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校长办:

校长办公室工作职责


  校长办公室工作职责
  1.负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定等重要文件,以及其他以学校名义发布的重要文件;组织拟定全校性的规章制度。
  2.负责学校重大会议和重大活动的组织和有关会务工作。负责校长办公会议、校务委员会议、校有关行政会议的会务工作。做好会议记录,整理印发纪要。
  3.负责检查、督促校行政各项决议、决定、重要工作部署和校长重要批示的贯彻执行情况,并向校长报告。
  4.根据学校的工作部署和校长指示,组织相关的调查研究,及时反映情况,提出工作方案或建议。
  5.协助学校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。
  6.根据校长指示,协调需由各行政部门共同办理的有关工作;负责协调学校与其他兄弟院校、友邻单位、合作单位之间的关系。
  7.负责学校行政往来公文的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草、审核及缮印,负责机要文件交换工作。
  8.负责学校、校长及办公室印章的使用管理,出具学校介绍信、证明信;办理学校行政机构印章刻制手续。
  9.负责按照学校合同管理规定审查和管理学校合同;根据校领导委托审签法人授权委托证明书。
  10.负责全校的教育统计和信息综合管理;学校大事记、年鉴、行政规章制度汇编等重要资料的编印。
  11.负责学校公务车辆管理,包括上级领导、校外来宾的接待工作和校领导公务活动的服务工作;负责学校领导、院士公务用车及来宾接待用车的调派;享受省级待遇领导专车管理工作。
  12.协助校长处理群众来电来信来访,协助安排校领导接待日有关工作。
  13.负责审核学校公费办公电话的安装申请和补贴发放。
  14.协同有关部门做好区人大选举、人口普查、清产核资等重大临时任务的组织实施,以及教职工的计划生育工作;参与校内各有关委员会、领导小组的工作。
  15.负责管理校长办公室网页,协助有关部门做好学校网页管理等有关工作。
  16.会同有关部门,负责学校电子政务的建设和管理工作。
  17. 负责学生校内申诉的相关工作。
  18. 负责校务公开领导小组办公室相关工作。
  19.管理挂靠单位校友会。
  20.完成学校交办的其他工作。
电话:0318-6011603  6011609

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教务处岗位职责
    教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。
一、教务处职能
  1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
  2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋;
  3、拟订教学管理的规章制度;
  4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
  5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
  6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
  7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
  8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
  9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式,。
  10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
  11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
  12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
  13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
  14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
  15、负责网络中心的正常运转。
  16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
  17、完成校领导交办的其他任务。
二、教务处人员分工及职能
   教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成,具体的岗位职责及工作分工如下:

  1、在主管校长的领导下,主持教务处的全面工作;
  2、负责全处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习,贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;
  3、负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,做到科学合理,规范高效;
  4、负责全校教学基本建设,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作;
  5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理;
  6、组织制定各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案;
  7、及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作;
  8、经常深入教学一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革建议,当好领导的参谋;
  9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议;
  10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报,必要时参加讨论决策;
  11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜;
  12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务;
  13、在主管副校长指导下,负责教学业务经费的预算及分配;
  14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理;
  15、完成领导交办的其它任务。

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后勤处:
后勤工作管理各岗位职责


一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任,学校后勤工作职责。
二、当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。
三、负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。
四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。
五、定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好学期工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。
六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。
七、负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。
八、负责签定学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。
九、负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。
十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
十一、重视学校安全工作,妥善处理一切偶发事件,预防各种安全事故的发生。
十二、执行学校制度的财务计划,严格财经纪律,节约使用公用经费。
十三、抓好学生外供餐的管理,管好师生的生活和卫生保健工作,定期抽查学校安全和环境卫生。
十四、认真做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全的工作、学习和生活场所。
十五、保证学校教学用品、生活用品的及时供应,为师生的工作、学习和生活提供优质服务。
十六、负责维护校园环境的管理,有计划的搞好校园绿化、美化,不断优化育人环境。
十七、完成校领导交办的其他各项工作。
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